I forbindelse med anbudsrunden for kantinedrift ved Hammerfest sykehus var det et tydelig krav at ansatte skulle kunne forhåndsbestille mat, både til møter og for henting i kantinen. Løsningen måtte være enkel å bruke i en travel arbeidshverdag, samtidig som den var tydelig avgrenset for intern bruk.
Det var også viktig at bestillingene inneholdt nødvendig informasjon, som møterom og referanse, og at løsningen støttet fakturering i tråd med sykehusets rutiner.
Det ble utviklet en skreddersydd bestillingsløsning basert på WooCommerce, tilpasset intern bruk ved Hammerfest sykehus. Løsningen ble bygget med klare begrensninger og tilpasninger:
Kun ansatte ved sykehuset og Bæivi kan registrere seg og få tilgang.
Bestillingen krever innlogging, og brukere uten tilgang sendes automatisk til innloggingssiden.
Utsjekken er tilpasset med egne felt for møterom og referansenummer.
Betaling skjer kun via faktura, slik at ansatte kan bestille uten kortbetaling.
I tillegg ble det laget en enkel og oversiktlig forside som gir rask tilgang til produkter og bestillingsfunksjonen.
Ansatte ved Hammerfest sykehus kan nå forhåndsbestille lunsj og møtemat på en enkel og strukturert måte, enten fra PC eller mobil. Bestillingene inneholder all nødvendig informasjon og er knyttet til riktig mottaker og leveranse.
Løsningen gir Bæivi full kontroll på bestillinger og flyt, og oppfyller samtidig kravene som ble stilt i forbindelse med anbudet.
Denne typen løsning passer godt for virksomheter og organisasjoner som har behov for forhåndsbestilling eller intern bestilling, for eksempel kantiner, større arbeidsplasser eller organisasjoner med krav til tilgangsstyring og fakturering.
Har du behov for en lignende løsning?
Ta kontakt for en uforpliktende prat, så finner vi en løsning som passer din virksomhet.